年度审计项目计划制定的6个“4”
第一步:确定审计对象—“四满足”
满足监管要求:审计项目计划应该体现监管的要求,而且不少审计项目是监管部门要求的。
满足股东要求:有的控股股东,要求可多了,有时候还会一插到底。听大股东的话,很多时候比董事会还管用。
满足管理需求:审计部门理论上向董事会审计委员会负责,实务中,管理层布置的工作还是得好好地干活。
满足审计职能:审计不就是监督职能吗?但具体到不同的组织,又可以细分到更具体的职能,比如说对舞弊的监督,让审计部门承担反舞弊的职责。
第二步:圈定审计重点—“四结合”
结合监管形势:不注意监管动态,不了解监管政策,监管检查出的问题,审计部门检查不出来,或者检查出来而不写到报告里,审计部门不仅会受到上层的质疑,严重的还会受到监管的处罚。
结合外部处罚:处罚才是“硬道理”。处罚不仅会罚款,还会影响个人的职业发展,甚至某项业务被禁止经营。审计部门应该促进被审计单位少受处罚、不受处罚,降低监管风险。
结合审计发现:审计发现是审计部门自己的核心成果,一定要从中认真地分析,纵向的、横向的、关联的,等等,一定会发现一些规律性的东西。
结合整改情况:整改不彻底的、未整改的问题,其所在的业务领域,是下一年的审计重点之一。
第三步:建立评估模型—“四参考”
参考经营指标:经营指标体现了企业的经营方向和政策,需要审计部门给予关注。
参考风险指标:哪些是风险指标?如何获取风险指标?如何使用风险指标?风险指标可以是企业风险管理部门设定的,也可能是审计部门在风险预警系统中设定的。
参考监管指标:有监管,就有监管风险。监管指标往往体现在处罚上。
参考审计指标:审计指标比起风险指标,更加具象,也更加有针对性。
第四步:开展风险评估—“四评估”
分支机构评估:根据评估模型,先对分支机构的风险进行评估。
上级机构评估:对分支机构的风险评估结果用一定的算法,如算术平均、加权平均,获得其上级机构的风险评估结果。
得分算法评估:对风险评估结果赋予一定的分值。
风险排序评估:根据分值,对机构的风险进行排序和分类,哪些是高风险的机构,哪些是低风险的机构。高风险的机构就要投入相对较多的审计资源,较低的投入相对较少的审计资源。
第五步:审计资源分析—“四考虑”
考虑时间资源:时间资源是审计部门有第一主动权的资源,虽然很多监管和上级布置的审计任务,需要占用大量的时间资源。
考虑人力资源:再怎么大数据审计、远程审计,也是需要由人来完成,审计人员平均是个什么水平,审计部门要心里有数。
考虑作业需求:作业需求一是风险导向,即要利用第五步的风险评估结果,二是要考虑不同的审计类型。
考虑历史数据:去年同一类型的审计项目用了50人天,今年反而要用60人天,啥情况啊?
第六步:审计计划制定—“四明确”
明确具体时间:年度审计项目计划里的每一个项目要明确到哪月哪天开始,到哪月哪天结束。
明确负责人员:事先明确审计项目的负责人员,这样计划才能提前准备,有人推动落实。
明确项目模式:该远程的,远程,该现场的现场。
明确资源配置:车马未动,粮草先行。每个项目要用多少资源,要事先计算好,才能申请预算。
